在上一篇文章中,我們詳細介紹了甘特圖的製作方法,今天軟妹來聊一聊折線圖。折線圖同樣是大家在使用Excel時常用的圖表之一。但是,你真的了解什麼情況下最適合使用折線圖嗎?又該如何輕鬆套用模板來高效完成折線圖的製作?現在,就讓軟妹來為你一一拆解吧!
本次折線圖製作使用了自助式BI工具FineBI,它簡單易用,只需拖拽操作即可進行數據分析。FineBI還擁有豐富的可視化和智能圖表功能,是業務小夥伴進行大數據分析的神器!快點擊下方試用按鈕,和軟妹一起開始資料分析之旅吧~
一、你還在用Excel製作折線圖嗎?
提到需要呈現一段時間內的數據變化,折線圖無疑是眾人心中的首選圖表!對於那些經常處理資料的人來說,當需要比較多個變數並進行數據預測和分析時,折線圖是不可或缺的工具。
Excel通常是製作折線圖的最常見工具,因為無需額外下載專業軟體。然而,使用Excel製作折線圖的過程相對繁瑣。每次都需要重複進行數據提取、建立和設定表格格式、添加公式以及繪製圖表,這樣的過程非常耗時且效率低下。尤其是在月末總結時,需要製作多個圖表時更加令人心累。此外,Excel的圖表樣式也相對單一,缺乏多樣性和美觀性。
因此,本文將向您介紹如何利用專業的商業智慧軟體,輕鬆快速地製作出專業且美觀的折線圖。讓您在資料可視化的道路上事半功倍,呈現出令人驚艷的折線圖效果!
二、折線圖是什麼?
折線圖是一種常用的資料可視化圖表,用於顯示數據隨著時間、順序或連續變量的變化趨勢。它通過將數據點連接成線段的方式呈現數據的趨勢和變化。折線圖的水平軸表示時間或順序,垂直軸表示數值,而折線則表示數據點之間的連續性。
下圖是用商業智慧軟體FineBI製作的折線圖,在這三個折線圖中可以直觀地查看數據的變化趨勢,並對多個項目進行對比。在下面的折線圖中,橫軸表示時間,縱軸表示進度,這也是一般折線圖通用的形式。
三、折線圖的用途
那麼,折線圖在哪些情境下有用呢?
折線圖可以有效地展示一段時間內的連續資料,通常根據一般的刻度設定,非常適合顯示資料的趨勢:
1. 追蹤時間相關變數:
折線圖對於追蹤各種變數在一段時間內的變化非常有用。以下是幾個例子:
- 公關人員、品牌經理或公共關係專家可以使用折線圖來追蹤客戶在社交媒體上的排名,從而制定行銷活動計劃。
- 投資者可以使用折線圖來追蹤股票和其他財務利益的健康狀況。
- 醫療保健或公共衛生官員可以關注各種疾病的流行趨勢。
2. 觀察趨勢:
折線圖能夠顯示重要事件發生的確切時間以及相關的起伏。例如,可以使用折線圖來檢測地震活動的異常情況。折線圖向讀者展示了他們應該尋找答案的方向。
3. 發現和比較相關變數之間的模式:
折線圖可以顯示不同變數之間的互動關係。例如,通過比較預防性健康措施的增加與季節性感冒病例數量的減少,可以看出它們之間的關聯模式。
從技術角度看,結合使用自助式分析BI工具FineBI和報表軟體FineReport,可以進一步拓展折線圖的使用,既可以滿足部分業務分析需求也可以是整個業務系統,軟妹同事曾用它們開發一個考勤系統,同行也有用來開發會員管理系統、庫存管理系統、品質管理系統和採購管理系統的成功案例~
四、折線圖製作軟體選擇
那麼,如何才能快速製作一張專業的折線圖呢?接下來給大家推薦一些製作折線圖的軟體。
能用來製作折線圖的軟體工具大致分為三類:
• Excel
• 專門製作折線圖的專業圖表製作軟體
• 包含有折線圖功能的專業BI工具
對這三類工具,可能每個人的看法都有差別,但大致的方向是一致的,大家可根據具體需要進行選擇:
1、Excel
最為常見的製作折線圖的工具。但是過來人都知道,使用Excel製作折線圖相對繁瑣。需重複提取數據、建立表格格式、添加公式和繪製圖表,耗時且效率低,無法處理巨量資料分析。且Excel的圖表樣式單一,缺乏多樣性和美觀性。
2、專門製作折線圖的專業圖表製作軟體
專門製作折線圖的圖表製作軟體分為免費和收費兩種,功能也就有強有弱,適合只有折線圖一種圖表需求的用戶。
3、包含有折線圖功能的專業BI工具
包含折線圖功能的BI工具,即該工具已經將折線圖集成到報表中,可以和其他表格與圖表形式綜合使用,適合處理比較複雜的數據,此類工具一般為專業的數據分析軟體(例如FineBI),適用於功能要求比較高的企業級用戶。
FineBI擁有多種圖表類型和樣式,可以將資料視覺化呈現,幫助使用者更好地理解和呈現巨量資料。使用者可以根據需求選擇合適的圖表來展示資料。
並且不同於Excel經常需要重複做表,如果使用FineBI,相同的表格可以作為模板簡單複用,也就是說再複雜的圖表,也只需要做一次範本,之後套用範本就行了。
五、折線圖製作方法
接下來,軟妹就來演示一下,如何使用FineBI快速製作專業精美的折線圖。
下圖為一個簡單的多係列折線圖,該圖展現了自 1800 年至 2017 年全世界能源消耗情況,圖中不同顏色的折線代表不同的能源型別(固態、液態、燃氣等)。
多係列折線圖用於在同一區域查看指標的變化趨勢,能直覺看出趨勢對比。
點擊下方按鈕,和軟妹一起開始製作這張多係列折線圖吧~
1.資料准備
首先,在製作折線圖之前,要先完成數據準備:
FineBI支援多種不同型別的資料連接方式,包括Excel檔案、Oracle等資料庫連接和SQL連接等等。在這裡,我們直接導入Excel表格,能輕鬆處理非即時數據,如下圖所示:
2.建立組件
點擊左下角“組件”按鈕,在圖表型別中選中“多係列折線圖”,將分析所需字段拖入圖表中。
3.美化組件
選擇圖表配色方案並調整線寬的大小。同時可設定標籤、提示、細粒度等。
4.調整組件樣式
選擇「組件樣式」,點選「自適應顯示」,選擇「整體適應」,修改一下數值格式。
至此,一張多係列折線圖就完成了!是不是非常簡單呢~ 要想欣賞折線圖效果,可以把組件拖入儀表板中進行展示。
如果還有問題或者想要查看更加詳細的操作步驟,可以查看FineBI折線圖使用文檔:多系列折線圖
到此為止,這就是對折線圖的介紹了。理論知識總是有限的,只有親身實踐才能真正理解資料視覺化的奧妙。現在就立即點擊下方圖片免費試用FineBI,親自動手製作一張折線圖吧!
FineBI簡單易用,只需拖拽操作即可製作圖表,零技術背景的小白也可輕鬆上手,快免費下載使用吧~
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