當面臨眾多任務細節時，許多人選擇使用甘特圖來規劃專案時程。那麼，究竟什麼是甘特圖？它有著怎樣強大的應用？又有哪些方法可以用來製作甘特圖呢？

今天軟妹就來詳細介紹一下甘特圖資訊以及如何使用免費甘特圖產生器5步快速製作甘特圖。

本次範例使用的是自助式BI工具FineBI，FineBI簡單易上手，只需拖拽操作即可進行數據分析，還內置了豐富的可視化圖表。快點擊下方按鈕，和軟妹一同開始此次資料視覺化之旅吧~

甘特圖是一種專案管理工具，用於視覺化專案的時間軸、任務和里程碑。它以橫軸表示時間，縱軸表示任務或活動，並使用長條或棒圖來表示每個任務的起始和結束日期。

下圖是使用BI軟體FineBI製作的一個簡單的專案甘特圖。橫軸表示時間，縱軸表示專案進度。透過這個甘特圖，就可以直觀地查看每個專案的進展狀況，並進行多個專案的比較。

甘特圖可以幫助專案團隊規劃、安排和監控專案的進度。它清楚地展示了各個任務的時間關係、相依性和持續時間，讓團隊成員了解何時開始和完成各項任務。

甘特圖廣泛應用於各種專案和計劃中，了解其常見用途對使用者大有幫助：

1.組建和管理複雜專案：隨著專案規模增大，需要管理的任務也變得更多。甘特圖可幫助專案經理將專案可視化，將其拆分為更小的任務，從而更輕鬆地組建和管理。

2.監控任務相依性：專案中常出現延遲情況。甘特圖可幫助專案經理自動化任務相依性，確保下一個階段或任務在前面的工作完成後才開始，從而有效監控任務之間的相互依賴關係。

3.控制專案進度：甘特圖可讓您輕鬆監控專案進度和里程碑，使您能根據需要靈活調整專案計劃，更好地掌握專案的整體進展情況。

具體而言，甘特圖主要有以下三種使用方式：

1.規劃行銷活動：大型行銷活動需要大量協作與協調，甘特圖可概述任務及其指派對象和所需時長，讓團隊清楚負責工作並了解其對其他人或整體目標的影響。

2.客戶交付項目說明：甘特圖可展示所有交付項目的時間軸，幫助向客戶說明項目範圍和所需時長，使客戶了解交付時間和執行工作的時間。

3.發布計畫：使用甘特圖逐一說明從構思到發佈的計畫，可在開始前指出衝突、看到步驟間的相依性，並全面概覽發佈前和發佈時的各項事項。

Excel是最常見的甘特圖製作工具之一，因為無需額外下載專業軟體。用戶可以使用填充儲存格的方式或者長條圖來製作甘特圖。然而，Excel並沒有內建專業的甘特圖選項，操作起來比較繁瑣，而且甘特圖的樣式也相對單調。可能需要花費半個小時的時間，才能製作出理想的甘特圖樣式。

因此，接下來軟妹將介紹如何利用專業的商業智慧軟體FineBI作為甘特圖產生器，快速製作出專業又美觀的甘特圖~這類商業智慧工具內建了多種圖表，包括甘特圖，可以與其他報表和圖表形式相互結合，非常適合處理複雜的數據，尤其適合對功能要求較高的企業級用戶。

FineBI在台灣、香港、澳門、新加坡、馬來西亞等地區均提供在地化服務，由帆軟原廠當地團隊做技術支援，二次開發和專案實施。現在就點擊下方按鈕，讓我們開始動手製作甘特圖吧~ 任何技術問題都可以隨時聯絡技術支援工程師，助力你的圖表製作之旅！~

首先，在製作甘特圖之前，要先完成數據準備：

FineBI支援多種不同型別的資料連接方式，包括Oracle等資料庫連接和SQL連接等等。在這裡，我們直接導入Excel表格，能輕鬆處理非即時數據，如下圖所示：

然而，如果我們有多個資料來源，需要從不同的指標中進行整合以進行大數據分析，該怎麼辦呢？

這就是FineBI非常人性化的一個優點，通過自助資料集的方式，我們可以方便地將數據指標整合在一起。只需前往相應的表格中尋找所需指標，非常方便快捷。

在這裡，我們使用矩形塊實現甘特圖效果，需要關注兩個重要指標：任務的起始時間（矩形塊從哪個位置開始）、任務的時間跨度（矩形塊的長度）。

1）設置任務的起始時間：

點選「新增公式欄」，設定基準時間，透過計算每個任務起始時間與該時間的時間差計算每個矩形塊的起始位置。如下圖所示：

2）設置任務的時間跨度：

新增一欄用來計算任務時長。

完成了數據處理後，我們需要用這些數據來製作圖表。

FineBI支援50多種圖表樣式，基本上涵蓋了市面上所有基礎類、高階類的圖表，並且還具有優秀的動態效果和強大的交互體驗。在使用時能夠根據需求設定各類特性，並且在行動端、LED大屏也能自我調整展示。

在這裡，我們進入組件編輯區，拖入欄位，選擇圖表型別為「自訂圖表」，並在圖表屬性中切換為「矩形塊」。

在屬性中將欄位拖入各個標籤欄，如下圖所示：

為了美觀，可以不顯示左側的圖例。取消勾選圖例即可，如下圖所示：

之後，一張清晰的甘特圖就完成了！更詳細的步驟可以參考：FineBI教學文檔

計劃變更是無可避免的，這就是為什麼甘特圖製作軟體必須能夠根據實際需求進行適應。使用者需要的是一種工具，能夠輕鬆拖放任務，自動調整相依性，以便在計劃發生變更時保持專案的順利進展。這樣一來，即使計劃發生變動，仍能輕鬆應對，確保專案的順利進行。

隨著專案的複雜程度增加和業務需求的多樣化，傳統的簡單甘特圖已經無法滿足需求，因此各種複雜的甘特圖應運而生。

在接下來的內容中，我們將使用FineReport報表軟體來製作一些常用的專案甘特圖。FineReport這樣的專業報表工具中也包含了甘特圖功能，即報表已將甘特圖集成其中，可以與其他報表和圖表形式綜合使用，同樣非常適合處理複雜的數據。

您可以下載FineReport軟體，並免費使用這些甘特圖的模板~

普通甘特圖：
 

帶裡程碑的甘特圖：

帶關聯線的甘特圖：

狀態甘特圖：

多專案軸甘特圖：

在FineReport中，甘特圖（Gantt chart）功能具有強大的擴展性。它不僅支援多層級專案和多系列任務，還支援各個任務的里程碑設定、13層時間軸設定以及四種任務關聯線（開始—完成，開始—開始，完成—開始，完成—完成）等豐富功能。此外，使用者還可以將圖表導出到其他格式。

不過，如果你習慣了使用Excel來存儲數據，FineReport還提供了一鍵導入Excel數據的功能，讓你可以輕鬆在FineReport中製作甘特圖~

對於具有甘特圖經驗的人來說，以往的案例或相關經驗是判斷甘特圖設計是否合理的主要參考依據。對於首次嘗試甘特圖的人來說，建議不要將時間安排得過於緊迫，留有彈性和寬裕的時間。這樣，在遇到緊急情況時可以更靈活地進行調整。

此外，類似其他管理工具，甘特圖也需要進行定期的檢視和改善。甘特圖通過“任務劃分”和“時間排定”兩個維度來定義，這也是檢討和改進的基礎。

在完成每個任務後，我們應該安排時間進行檢討和回顧，找出任務中存在的缺陷或需要調整的部分。同樣，在指定的時間點，我們應該回顧當前的專案執行狀況，並檢視每個任務的問題或未完成的工作。僅有這樣，我們才能提高專案管理的效率，實現預期目標。

對甘特圖的介紹就到這裡，理論上的知識始終是膚淺的，唯有親自實踐才能真正了解~立即點擊下方圖片免費試用甘特圖產生器FineBI，親自動手製作一張甘特圖吧！