在當今資料驅動的商業環境中，商業智慧（BI）分析工具扮演着至關重要的角色。BI報表透過深入分析大量資料，提供洞察力和視覺化呈現，為企業管理層和決策者提供了有力的支援。透過BI報表，企業能夠更加精準地瞭解業務績效、趨勢和機會，進而快速做出明智的決策，優化資源配置，發現新的業務機會，並在競爭激烈的市場中保持領先地位。
但BI越是受到關注，就越是有人會好奇：BI報表工具和普通報表工具有什麼區別呢？有報表系統了還要BI報表工具幹嘛？BI可以解決什麼報表解決不了的問題？今天軟妹就以BI報表工具FineBI為例，藉助具體商業智慧應用案例，來一一解答BI報表相關問題。
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一、什麼是BI報表？
首先，要搞清楚BI報表工具和普通報表工具的區別，我們需要先搞清楚究竟什麼是BI報表工具？
當我們提到BI，指的不只是一種工具，更是其背後的一系列技術和方法，我們借助BI收集、整理、分析和視覺化企業內外部的大量資料。這些資料包括銷售資料、客戶資訊、供應鏈資料和市場趨勢等。BI報表工具旨在透過資料分析和洞察，實踐商業智慧應用，幫助企業管理層和決策者更好地理解業務狀況，識別問題和機遇，並做出更明智的決策。
二、 BI報表和普通報表軟體之間的區別
對BI報表工具有了個大概的認識後，我們就能夠更好地理解報表和BI報表工具之間的區別了，下面筆者以近年來飽受企業好評的BI報表平台FineBI為例，帶大家具体看一下它們之間的區別：
1. BI報表工具定義
根據上面部分的定義可知，BI報表工具是一個更廣泛的概念，它涵蓋了一系列技術、流程和工具。而報表則可以是BI報表工具的一部分，是BI系統的輸出結果之一。報表是用於呈現結構化數據和信息分析的靜態文檔，通常以表格、圖表或圖形的形式展示，用於向特定受眾傳達特定信息。
2. BI報表工具的數據處理
BI報表工具強調對多維度的大量數據進行分析，通常需要對數據進行清理、轉換和整合，藉助商業智慧應用提供更全面的洞察。報表通常處理結構化數據，並將其整理成靜態報告，對數據進行較少的加工和分析。
3. BI報表操作方式
BI報表通常具有直觀的使用者介面，允許非技術人員也能夠輕鬆使用。使用者可以透過拖拽、點選等簡單操作，快速生成所需的報表和圖表，無需依賴IT部門。傳統報表工具雖然也提供圖形化的報表設計器，使用者可以透過拖拽操作來生成報表，但往往需要一定的資料庫知識和少量的SQL技能，因此更面向IT開發人員或專門設定的報表開發人員。
4. BI報表工具分析層次
BI報表旨在提供更深入的數據分析和洞察，以FineBI為例，FineBI搭建的視覺化戰情室不僅能夠提供清晰明確的數據呈現，還能進行數據解釋，幫助用戶洞察業務趨勢、模式和關聯性。而報表通常用於呈現特定的數據結果，通常不涉及太深入的數據分析。
總的來說，BI報表是一個更大範圍的概念，包含了數據處理、分析和報告的全過程，而普通報表工具僅是BI報表工具過程中的一個分析輸出形式，用於向特定的受眾傳達特定的數據信息。BI報表通常更強調在業務決策中提供更全面、深入的商業智慧應用和數據分析支持。
三、 BI報表怎麼解決報表軟體無法解決的問題？
如果一家企業已經完成了信息化建設並不再僅滿足於數據展示，希望運用積累的業務數據來優化業務流程，那麼就可以考慮開始使用BI報表。接下來，軟妹繼續以FineBI為例，來談談BI報表如何解決報表軟體所無法應對的問題。
1. BI報表技術改變決策者獲取報表的方式
藉助簡單易上手的BI報表工具，報表製作和分析不再完全依賴IT人員，業務方和決策者也可以根據自己的需求親自動手製作報表。現如今，IT人員回歸本職工作，主要負責準備好數據並為不同部門的賬號分配好權限，以便讓業務方和決策者使用。
形象來說，使用BI報表工具建立報表並進行分析就像DIY冰淇淋。以前，在冰淇淋店，店員會為你製作好固定口味的冰淇淋，例如巧克力、香草和草莓口味。然而，現在有了BI平台，你成了冰淇淋的自助調配者。你可以從各種口味的冰淇淋和多種配料中選擇，例如巧克力碎片、草莓醬、果仁等。這樣一來，你可以按照自己的喜好和口味，創造出獨特的冰淇淋口味，擁有獨屬於你的商業智慧應用。
在這個比喻中，IT人員就像是提供各種冰淇淋和配料的冰淇淋店，而業務方和決策者則是每一位自助調配的顧客。現在，通過BI報表平台，IT人員可以將數據和資源釋放出來，讓業務方和決策者可以根據自己的需求和喜好，進行自主的數據分析和報表製作。這樣的方式更加靈活和個性化，能夠更好地滿足不同用戶的需求。
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2. BI報表數據分析的一個前提和兩個要素
首先，使用BI解決報表軟體無法處理问题的第一個前提，就是分析處理的數據量要夠大。以FineBI為例，FineBI使用的spider引擎，能夠輕鬆抽取資料，快速處理千萬級數據。
其次，BI報表優於普通報表軟體的還有兩個分析要素：一個是任意維度分析，二個是任意路徑分析。
任意維度分析
在傳統報表中，數據分析可能需要從多個表格中提取和組合數據，這就像拼湊一個複雜的拼圖。舉例來說，考慮一家門店的銷售情況，可能涉及到商品庫存表、銷售進度表、門店供貨情況表和售後情況表等多個表格。在進行這種分析時，往往需要使用SQL查詢語言來提取所需數據，而隨著表格的增多，SQL的複雜度也會增加。
然而，BI報表技術能夠簡化這個過程。在BI報表中，你只需要透過直觀的拖拽和點選操作，就能從這些表格中選取需要的維度和數據，然後將它們合併在一個表格中進行分析。這就像使用積木搭建模型一樣，將不同的數據分析元素輕鬆組合起來，無需寫複雜的SQL查詢，節省了時間和精力，輕鬆實現商業智慧應用。
這種簡便的操作方式使得業務人員可以更輕鬆地進行深入的數據分析，而不必擔心複雜的數據提取和組合過程。BI報表技術的直觀性和效率讓數據分析變得更加容易和靈活。
任意路徑分析
提到路徑，對於一些熟悉的人來說，可能會想到跳轉、聯動和鑽取等功能。在功能層面上，確實如此簡單，但實際上，BI報表的實現比普通報表工具簡單得多。不需要強迫不懂代碼的業務人員去學習SQL，他們也能輕鬆使用BI報表，甚至有54歲的財務人員在BI報表平台上製作財務分析報表，並且靈活地進行不斷的鑽取分析查看明細。
這裡最關鍵的特點就是“任意”。在BI報表中，業務人員擁有絕對的自由，他們可以根據自己的想法隨心所欲地進行BI資料分析，想做什麼樣的分析就做什麼樣的分析，沒有任何限制。這種無拘束的分析方式，讓業務人員能夠真正掌握資料的主動權，主動進行商業智慧應用，發現意想不到的洞察，解答問題，並做出有力的決策。
依舊以FineBI為例，BI報表的任意路徑分析讓資料分析變得非常靈活和直覺。建立圖表組件後，無論是對單一維度的深入挖掘，還是多維度之間的聯動探索，僅需點選即可實現，藉助FineBI這種直覺、自由的資料探索分析方式，業務人員能夠更好地理解資料，發現趨勢和模式，並快速做出準確的決策。
不需要複雜的技術知識，不需要繁瑣的操作，FineBI的任意路徑分析功能為業務人員帶來了前所未有的資料分析體驗！點選免費試用FineBI，感受與普通報表軟體的不同吧！
四、 BI報表商業智慧應用案例
了解了BI報表工具和報表軟體的區別後，我們明白了如何使用BI報表軟體解決報表無法解決的問題。現在，就讓我們結合具體案例，來看一看BI報表軟體是如何改變獲取報表的方式以及藉助任意維度和任意路徑分析，通過商業智慧應用助力企業業務發展的吧！
以某零售業集團為例，該集團提供全面的生鮮食品供應鏈管理綜合服務，包括跨境直採、商品化加工、保鮮倉儲、冷鏈物流配送以及銷售服務，旨在為國內外客戶提供一站式解決方案。
在使用BI報表平台FineBI產品之前，該集團和其他產業網絡巨大的企業一樣，積累了很多的業務數據卻無法合理利用，亟需一個與公司現有實力匹配的數據化平台和財務系統，解決當下的數據瓶頸：
- 1.管理績效報表／業務管理報表：依賴ERP匯出的資料進行手動的線下EXCEL邏輯計算，使得報表生成流程複雜，且容易出現錯誤。同時，對於響應調整和資料獲取也存在困難。
- 2.模型固化，資料準確性低：現有模型難以靈活調整，無法滿足業務發展的需要，且歷史資料的準確性有待提高。
- 3.維運成本高：依賴專業人員代碼開發的時間長，導致需求響應速度緩慢，使用門檻較高。
- 4.資料缺乏應用，分析程度低：對於資料的使用缺乏視覺化的展示和分析。
- 5.美觀度欠佳，展示終端單一：交互體驗、美觀度和效能不佳，僅支援單一的PC端展示。
為瞭解決這些問題並有效管理海量分散的資料，該集團尋求一個快速、簡單、有效的解決方案。在瞭解了帆軟豐富的行業成功實踐案例後，他們選擇了FineBI作為他們的BI報表平台，該平台讓每個人都能輕鬆進行資料分析並改善業務，並開啟了公司財務績效BI報表平台的新時代。
通過應用FineBI平台，打造了一站式商業智能報表解決方案，該企業在以下業務方面實現了顯著的提升：
- 1.數據治理準確性提高：整合了原有的BIEE ODS、WMS等數據，並按照組織維度進行了梳理，建立了關聯模型，從而提高了數據的準確性並增強了數據展現的效率。
- 2.資料分析優化：根據業務分析主題，梳理並建設了多業務分析體系，涵蓋了銷售、客戶、財務、庫存和物流等領域，輔助各業務部門及時進行分析和決策。
- 3.實現多個終端數據視覺化展示：搭建了多終端的視覺化戰情室，包括PC、大屏和移動端。通過建立預警數據指標，企業能夠通過移動BI預警監控，盡早發現問題並加以處理。銷售日報、週報和月報等報表也能通過移動BI自動推送，提高了報表的實時性和便捷性。
該集團通過構建可共享、可管控的數據環境，有效支撐了集團的數位化運營，充分挖掘了數據的價值，實現了績效報表的自動化生成，結束了對線下excel處理的過度依賴，大大提高了工作效率。
同時，財務分析管理戰情室的搭建也滿足了業務個性化經營管理分析的需求，為決策提供了充分依據，透過自主式數據探索和可視化數據分析，優化了企業的經營管理。
未來，該集團的目標是持續以財務績效BI平台為著力點，讓各部門的數據標準化和使用效率不斷提高，將數字化硬實力與軟實力相結合，全面推進企業數位轉型，實現高質量發展！
以上就是關於BI報表工具與報表區別的全部內容啦，本文中涉及的各類視覺化戰情室均使用FineBI製作。FineBI提供內置的資料處理引擎和出色的圖表渲染機制，能夠應對更大量的視覺化分析資料需求~
FineBI在台灣、香港、澳門、新加坡、馬來西亞等地區均提供在地化服務，由帆軟原廠當地團隊做技術支援，二次開發和專案實施。立即點擊下方圖片，親自感受BI報表工具與報表軟件的不同吧！任何技術問題都可以隨時聯絡技術支援工程師，助力你的數據分析之旅！
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